需要办理停调课的教师需提前一天到所在学院填写《河南理工大学教师停、调课审批表》一式四份，经分管教学工作的副院长签署意见后，分别送交教务处教务科、教务处质量管理科、教师所在学院教学办、学生所在学院教学办各一份，由任课教师通知学生具体调课情况。