9月8日下午，学校在行政楼三楼会议室召开2022年上半年四六级延期考试工作会议，副校长沈记全出席会议并讲话，各相关职能部门和学院的负责人以及教务处有关人员参加会议。会议由教务处处长牛海鹏主持。

沈记全指出，本次四六级考试第一次包含毕业生考生，再加上疫情叠加的影响，考生情况复杂、组考任务艰巨，各部门要坚持以学生为中心的理念，抓实抓细四六级考试的各项组织保障和疫情防控，确保党的二十大前举行的这场最大的单科考试万无一失、圆满完成。一是要提高站位强化认识。各职能部门和学院要充分认识考试组织面临形势的严峻性和复杂性，结合疫情防控要求，精心设计实施好考试工作方案及应急预案，同时加强沟通协调，密切配合、通力合作，凝心聚力完成组考工作。二是要做好人员管控。要科学精准落实疫情防控各项措施，特别是全面摸排毕业生考生和在外实习考生的具体情况，明确外地返焦参加考试的各项防疫要求，扎实做好考场消杀和师生核酸检测、健康监测工作，全力维护广大考生、考务人员的生命安全和身体健康。三是要做好服务保障。要坚持以考生为本的理念，把交通出行、考场服务、食宿卫生等各项保障工作落细落实落到位，强化培训和应急演练，做到万无一失。四是要强化考务管理。要进一步严肃考风考纪，强化人防、物防和技防措施，强化各环节管理，加强入场检查、考中巡视，确保考试全流程安全、顺畅、稳定。

会上，教务处处长牛海鹏传达了国家、河南省、教育厅和焦作市关于2022年四六级组考、考试安全和疫情防控方面的要求，并对人员管理、疫情防控、考务安排的一些关键环节、关键点工作进行了安排部署。教务处有关负责同志就考生报名、考务组织和考生疫情防控情况作了简要汇报，对《2022年上半年四六级延期考试考务工作方案》及具体任务分工做了解读和说明。与会各部门就目前组考各个环节还存在的问题和需要解决的具体事项进行了深入地交流与协调。

校办、纪委、宣传部、教务处、学生处、实验设备处、信管中心、研究生院、校医院、保卫处、后勤集团等部门的负责同志以及医学院、外语学院、电气学院、计算机学院、建艺学院和文法学院等相关学院负责同志参加会议